用Python编写一个私人助理程序，为我们起草电子邮件

前言

在你的工作中是否有一些你自己经常做重复的任务?这就是编程的乐趣所在。通过一些思考和编程，您可以使您的任务自动化，并为您节省大量时间。在本文中，我们将介绍一些Python工具和技巧，让你可以创建自己的Python个人助理。

1. 助手功能

我们要创建一个助手，可以写电子邮件。只需要输入收件人的名字或昵称，其余的都由它来处理。要写一封好的电子邮件，这个程序会查看我们制作的Excel表格，里面有我通常每周都会给他们发邮件的人的基本信息。例如，如果我输入Caleb(我想要给谁发电子邮件的名字)，它会为我复制以下内容:

Full name: Caleb (Coco) Stephano
Email to send to: stevens.coco12345@snailmail.com

Hi Coco,
I hope all is well on the UX team!

Thanks,
Ben

2. 输入程序指令

为了让您的Python助手帮助您，您可能需要向它提出一些要求。首先，提示用户输入文本:

answer=input('What can I help you with? Enter here: ')

当您运行您的文件时，您将注意到在终端或命令提示符中，光标正好放在上面圆括号内的文本之后，为您的输入做好准备。

3.使用openpyxl从Excel中获取数据

假设你在Excel表格中有关于你所有朋友的信息。更具体地说，是他们的姓和名、昵称、电子邮件地址、兴趣爱好等等。您可以使用openpyxl从该工作表中提取数据，以便您的Python助手可以使用它：

import openpyxl
book = openpyxl.load_workbook(r'Put_Your_Path_To_Sheet_Here')
ws = book.active

您现在可以使用ws来做各种事情。例如，让我们用我们的朋友的例子，想象每一列是一个信息列表:

这张单子上写着Beth很喜欢打网球。然而，我们不应该每次都打开和搜索我们的表单来记住这一点。我们的助理会帮我们的。例如，下面的附加代码将列昵称数据存储到数组中。这样，你的助手可以搜索和处理你的数据:

import openpyxl
#SET UP SHEET
book = openpyxl.load_workbook(r'Put_Your_Path_To_Sheet_Here')
ws = book.active
#SET UP ARRAY TO HOLD NICKNAMES
nickArray=[]
#APPEND NICKNAMES IN LIST, RUNNING THROUGH COLUMN B OF THE SHEET UNTIL THERE'S AN EMPTY CELL
skip=True
firstRow=True
for cell in ws['B']: 
    if (cell.value==None):  
        continue 
    if (skip==False):  
        nickArray.append(cell.value) 
        firstRow=False 
    skip=False
#PRINT ALL ITEMS IN THAT ROW TO SEE THAT IT WORKS
for x in nickArray:
    print(x)

这段代码查看工作表的列B，跳过第一行(通常是标题行)，然后扫描整行数据，直到没有剩下。它将每个项添加到数组中。

4. 使用tkinter显示用户友好的消息

在电脑上，人们通常不会在终端机或命令提示符中埋头工作。通常，你会使用一些不错的用户界面，比如Microsoft Word或谷歌Chrome。您可能会注意到，您通过带有按钮的漂亮窗口和这些程序交互。这就是好的UX/UI发挥作用的地方。

到目前为止，您和助手在终端或命令提示符中通信，这不是理想的UI。Python的tkinter库包含允许您创建新的和改进的UI的工具。

下面是一个简单的例子。假设当我们运行update .py文件以使用最新的Excel表信息更新我们的助手时，我们希望显示一条“update Successful”消息：

from tkinter import *
#DISPLAY SUCCESS MESSAGE
root=Tk()
labelfont=('times', 20, 'bold')   
root.title('Success Confirmation')   
successText='Your update was successful'             
widget=Label(root, text=successText, wraplength=600, justify=LEFT)
widget.config(height=35, width=90)
widget.pack(expand=YES, fill=BOTH)
root.mainloop()

它的工作方式是将tkinter根目录设置为基本窗口构建块，并在其上添加额外的细节。我添加了标题、正文文本、关于文本外观的详细信息、窗口尺寸以及关于窗口功能的其他规范。当你运行这个文件时，最终结果看起来是这样的:

5. 使用pyperclip将文本复制到剪贴板

为我起草邮件的助手会在我面前显示邮件文本。使用pyperclip库，它有工具可以自动将任何文本复制到剪贴板：

#THIS IS IN assistant.py
import pyperclip
myText="Hi Coco,nn"+"I hope all is well on the UX team!nn"+"Thanks,n"+"Ben"
pyperclip.copy(myText)

6. 将文本写入日志

如果您希望保留一个日志，其中包含您的助手上次帮助您的时间，该怎么办?创建一个名为log.py的新Python文件。这就是日志。如果您的助手有以下代码，则可以始终使用日期和时间为您填充日志:

#THIS IS IN assistant.py
#IMPORT LIBRARY THAT GETS CURRENT DATE AND TIME
import datetime 
#CREATE AND NEW DATE AND TIME
now = datetime.datetime.now() 
#WRITE DATE AND TIME TO THE LOG
with open("log.py", "w") as f1:        
f1.writelines(now.strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S")

原文：

https://medium.com/swlh/i-used-python-to-make-a-personal-assistant-and-it-drafts-emails-for-me-434ac3ab6d38