神了,Excel的这个操作我今天才知道
我们今天来聊聊一个更高级的函数 XLOOKUP
!!!
得神人指点我才认识到这个函数,之前突然就记起来,前一段时间(可能是去年)是有Excel神级函数口号漫天宣扬,我以为是大家又认识到了vlookup
的好,在吹vlookup,谁知?是我太垃圾了。
接下来开始正题?What is XLOOKUP
?
首先这个X不像V(Vertica)和H(Horizontal),但是我们从小就知道X表示未知,这也赋予了xlookup一层神秘面纱,让人不禁神往,今天让我们揭开这层朦胧的面纱。
既然是lookup家族一员,功能必然是查找匹配相关,与其他人不同的是,xlookup可以完成其他家族成员可以做的事情,而且更便利。
xlookup有三个必选参数和三个可选参数。
XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array,
[if_not_found], [match_mode], [search_mode])
lookup_value:必选参数,要查找的值
lookup_array:必选参数,要搜索的数组或区域
return_array:必选参数,要返回的数组或区域
[if_not_found]:可选参数,如果找不到有效的匹配项,则返回你提供的 [if_not_found] 文本。
如果找不到有效的匹配项,并且缺少 [if_not_found],则会返回 #N/A。
[match_mode]:可选参数,指定匹配类型,和vlookup的[range_lookup]参数类似,但是比它的模式多
0 - 完全匹配。 如果未找到,则返回 #N/A。 这是默认选项。
-1 - 完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较小的项。
1 - 完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较大的项。
2 - 通配符匹配,其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义。
[search_mode]:可选参数,指定要使用的搜索模式:
1 - 从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。
-1 - 从最后一项开始执行反向搜索。
2 - 执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。 如果未排序,将返回无效结果。
-2 - 执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二进制搜索。 如果未排序,将返回无效结果。
参数解析来源:https://support.office.com/zh-CN/
这里主要和vlookup对比一下,所以我把vlookup的参数也放出来,lookup相关参数也放出来大家复习下。
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
lookup_value:必选参数,要查找的值,必须位于查找区域table_array的第一列。
table_array:必选参数,VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。
col_index_num:包含返回值的列号(从1开始的table_array的最左侧列)。
[range_lookup]:一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配(1/True)
还是精确匹配(0/False),默认为近似匹配。
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,
[result_vector])
lookup_value:必选参数,要查找的值。
lookup_vector:必选参数,只包含一行或一列的区域,且必须为升序排列。
[result_vector]:可选参数,只包含一行或一列的区域。result_vector 参数必须与 lookup_vector 参数大小相同(指包含元素个数)。
【注意】
1、如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中
小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
2、如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,则 LOOKUP 会返回
#N/A 错误值。
1、从参数上看
xlookup有6个参数,而vlookup只有三个,主要是xlookup多了[if_not_found],[search_mode]这两个可选参数,另外[match_mode]相比于vloookup的[range_lookup]匹配模式更加齐全。
比较重要的一点,xlookup和lookup一样,把查找区域和结果区域分开了,所以也算多了一个参数return_array,这使得xlookup可以和lookup一样支持反向查找,但加上其他参数,明显功能优于lookup和vlookup。
2、从功能上看
a
其实上面已经说了一点了,xlookup支持反向查找(也就是结果列在被查找值所在列的左侧),这一点vlookup也可以实现但是麻烦。
VLOOKUP(D23,IF({0,1},C12:C18,D12:D18),2,0) XLOOKUP(D23,D12:D18,C12:C18)
xlookup函数默认是精确匹配,所以只需设置前三个必选参数即可;vlookup本身不支持反向查找,所以需要借助if函数来构建一个新的查询区域,也就是把要查找的值所在列移到最前面,这里用到了excel中的数组{0,1}。
IF(判断条件,判断条件为真时返回什么,判断条件为假时返回什么)
IF({0,1},C12:C18,D12:D18)
当{0,1}取0时返回 D12:D18,取1时返回C12:C18,
最终返回一个新的区域:D12:D18列在前,C12:C18在后的一个数据区域。
b
xlookup支持一次返回多个匹配值,vlookup和lookup都只能返回一个匹配值。
/
XLOOKUP(D16,B4:B10,D4:E10)
xlookup的return_array
参数可以接受多列数组,使得xlookup可以一对多查询。
c
对[match_mode]参数设置可以近似匹配较大或较小的项,甚至可以通过通配符进行匹配。
VLOOKUP(E15,I4:J10,2,1)
XLOOKUP(E16,I4:I10,J4:J10,"没有找到",-1,1)
VLOOKUP(E17,L4:M10,2,1)
XLOOKUP(E18,L4:L10,M4:M10,"没有找到",-1,1)
这里需要注意,vlookup近似匹配时需要匹配数组为升序排列才能查询出正确结果,而xlookup则无此要求。
XLOOKUP(E16,I4:I10,J4:J10,"没有找到",-1,1)
上面一段公式中,前三个必选参数我不解释了可以直接看文中xlookup参数介绍了解,公式最后两个参数:-1表示在完全匹配的前提下如果没有匹配到,就返回小于查找值中最大的一项,此时也就相当于近似匹配,1表示从第一项开始查找,默认值。
d
对[search_mode]参数设置可以实现从前往后查找或者从后往前查找,也能根据顺序查找。
VLOOKUP(D15,D4:E11,2,0)
XLOOKUP(D15,C4:C11,D4:D11)
XLOOKUP(D15,D4:D11,E4:E11,"没有找到",0,-1)
vlookup的匹配查找只支持从上往下查找,当查询区域中我们的目标值出现多次的时候,我们用vlookup永远只能得到第一个出现的目标值(特殊处理方法这里我们不考虑),而xlookup则提供了多种查找方式,从前往后,从后往前,还可以根据查找序列的顺序来。
e
对[if_not_found]参数设置可以提高表格的可阅读性。
VLOOKUP(C15,IF({0,1},B4:B10,C4:C10),2,0)
XLOOKUP(C15,C4:C10,B4:B10,"查无此人")
总结
总的来说xlookup想比于vlookup便利了很很很多。
唯一的遗憾是目前可能大多数读者朋友都还无法使用这个功能,目前该功能只对Microsoft 365用户开放,而大多数读者应该都使用的excel 2016或者更之前的版本,不过,总有一天这个功能会让所有的office用户都用上,但具体是多久?看官方了。
庆幸的是,到目前为止vlookup还是够用的,也是值得崇拜的,实在不够用,lookup家族不是还有index和match吗,没得怕。
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