Excel 常用操作

1.引用模式介绍：

参考文档： https://baijiahao.baidu.com/s?id=1696369992131527611&wfr=spider&for=pc

引用模式	示例	含义
相对引用	A1	当前单元格
绝对行引用（混合）	A$1	当前列第1行
绝对列引用（混合）	$A1	当前行第A列
完全绝对引用	$A$1	第A列第1行

名词解释：

引用：使用单元格坐标或者单元格区域坐标来参与运算的方式。

相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。

绝对引用： 就是不管公式怎么复制，引用都不会改变。

混合模式：钱符号$在谁前边，那么它就动不了了~~例如要列不变而行变，那么就应该是类似$H3这样，而如果要列变而行不变，那么应该是类似=H$3

单元格坐标:A1——字母代表列数，数字代表行数。

常用快捷建：      

F4：可以切换4中模式

Fn开关：Fn+Esc

Shitf：上下连续选择
Ctrl：上下键-连续区域的开始与结束

Ctrl+Enter： 对选中的区域赋值

F2：获得焦点的单元格的编辑模式

2.Excel中常用函数

2.1基础VLOOKUP语法
=VLOOKUP($M4, $A$2:$H$24, 2, FALSE)

2.2使用COLUMNS动态获取列数，并增加函数的容错性
=VLOOKUP($M13, $A$2:$H$24, COLUMNS($A$1:$B$1), FALSE)

2.3使用MATCH动态获取列号
=MATCH(N$22, $A$1:$H$1, 0), 查找某个值在某个范围内的位置，返回位置例如1,2,3,4
=VLOOKUP($M23, $A$2:$H$24, MATCH(N$22,$A$1:$H$1,0), FALSE)

2.4使用名称管理器，为特定范围提前取名，提高函数的可读性
=VLOOKUP($M32, salesData, MATCH(N$31, salesTitle, 0), FALSE)

2.5使用套用表格式
=VLOOKUP($M4, sales[#数据], MATCH(N$3, sales[#标题], 0), FALSE)

2.6对异常值做特殊处理 IFERROR

=IFERROR(value, "")
=IFERROR(VLOOKUP($M13, sales[#数据], MATCH(N$12, sales[#标题], 0), FALSE), "")

2.7 条件判断  IF，COUNTIF
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
=COUNTIF(range, criteria)
=IF(COUNTIF(sales[id],$M25)>1, "##主键重复",VLOOKUP($M25,sales[#数据],MATCH(N$24,sales[#标题],0),FALSE))
优点：及早发现数据源中存在的错误，避免导致后续其他问题
缺点：执行时间是普通VLOOKUP的3倍

2.8再次使用名称管理器，封装函数 

优点：进一步提高可读性、提高执行效率、减少存储空间
缺点：增加维护成本
=IF(COUNTIF(sales[id],$M36)>1, "##主键重复",VLOOKUP($M36,sales[#数据],MATCH(N$35,sales[#标题],0),FALSE))

3.对错误排除

排查方法：         

排查案例：

1 选中N2，设置单元格样式为“常规”。
双击进入N2，删掉第一个单引号（文本标记）。此时按回车发现公式异常，无法离开。
使用【参数排查法】，逐个检查各函数的参数格式正确性。
找到match函数遗漏的括号并补全，把公式拖拽到全部单元格

2 继续检查N2
检查VLOOKUP第二参数和MATCH的第二参数
发现并非完全绝对引用
修改后复制到全部单元格

3 检查O2
使用使用【公式求值】
发现VLOOKUP第一参数的引用方式错误
修改后复制到全部单元格

4 检查Q2
使用【公式求值】
发现MATCH的匹配失败，分别使用【搜索】和【等值比对法】，检查“办事处"是否真的存在
发现Q1中的“办事处”存在空格
修改后复制到全部单元格

5 检查T2
检查VLOOKUP第二参数 和 MATCH 第二参数，检查两个区域是否对齐
发现MATCH第二参数范围不正确
修改后复制到全部单元格

6 检查N3
双击进入单元格，使用【引用观察法】，观察带有色彩的各引用区块是否正常。（也可以使用【公式求值】排查）
发现MATCH第一参数的引用方式不正确
修改后复制到全部单元格

7 检查N5
使用【公式求值】
发现VLOOKUP的查找失败，使用【等值比对法】，并等值对比对函数再次公式求值
发现查找的值“17”与目标表中的17数据类型不一致
修改后复制到全部单元格

8 检查N6
检查查找值19，是否落在搜索范围A2:A20内
发现VLOOKUP第二参数范围选取不当
修改后复制到全部单元格